GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATION – INTEGRITETSMEDDELANDE

Detta integritetsmeddelande hjälper dig förstå vilken data vi samlar in, varför vi samlar in den och hur du kan hantera din information när du använder ett Google Workspace for Education-konto.

• Google Workspace for Education möjliggör inlärning och samarbete bland elever (och föräldrar), pedagoger och skoladministratörer. Google Workspace for Education omfattar olika kategorier av tjänster som beskrivs i denna integritetspolicy. Skillnaden mellan dem är viktig eftersom tjänsternas omfattning och hur data behandlas i dessa tjänster skiljer sig åt.

  • • Tjänster i Google Workspace for Education visas i Tjänstöversikten och omfattar Gmail, Kalender, Classroom, Uppgifter, Kontakter, Drive, Dokument, Formulär, Grupper, Kalkylark, Sites, Presentationer, Chat, Meet, Arkiv, Chrome Sync, Gemini for Education och NotebookLM.

  • 

  • • Övriga tjänster i Google Workspace for Education visas i Tjänstöversikten och omfattar AppSheet och Read Along.

  • 

  • • Tilläggstjänster i Google Workspace for Education inkluderar tjänster som vi gör tillgängliga för alla konsumenter, som Google Sök, Maps och YouTube, som Workspace for Education-användare kan få åtkomst till med sina Workspace-konton.

  • 

• Det här dokumentet innehåller viktig information om båda typerna av tjänster. Om du vill veta mer hittar du ytterligare information och exempel i följande dokument som även gäller Google Workspace for Education-konton. Integritetsmeddelandet för Google Cloud innehåller mer information om data som vi behandlar medan vi tillhandahåller tjänsterna och Googles integritetspolicy innehåller mer information om data som vi behandlar i tilläggstjänster. Information om tjänster som tillhandahålls i det här meddelandet gäller även övriga tjänster som anges i Tjänstöversikten.

• Ett Google Workspace for Education-konto är ett Google-konto som har skapats och hanteras av en skola i syfte att användas av elever och pedagoger. Kontot kan användas för både tjänster och tilläggstjänster och den information vi samlar in och lagrar i kontot behandlas som personuppgifter. Administratörer hanterar hur elever använder tjänster och tilläggstjänster med sina Google Workspace for Education-konton, inklusive att erhålla vårdnadshavarens samtycke för de tilläggstjänster de väljer att aktivera för elever. Läs mer om tjänster och tilläggstjänster för Google Workspace for Education-användare.

• När elever, pedagoger och administratörer använder Workspace-tjänsterna samlar vi in två typer av data:

  • • Saker som du tillhandahåller eller skapar via Kärntjänstera (kunddata)

  • • Information som vi samlar in när du använder Kärntjänsterna (tjänstdata)

• Det förekommer inga annonser i Google Workspace for Education-tjänsterna. Inga personuppgifter som samlas in i tjänsterna används heller i annonssyften.

• Saker som du tillhandahåller eller skapar via Kärntjänster

• Vi tar emot kunddata via Kärntjänsterna och processer i enlighet med skolans (kundens) anvisningar. Dessa kunddata omfattar allt som skickas, lagras eller tas emot via Kärntjänsterna av dig eller av din skola.

• När ett konto skapas i Google Workspace for Education uppger skolan vissa personuppgifter om elever och pedagoger till Google. Detta omfattar användarens namn, e-postadress och lösenord. Skolor kan även välja att dela sådant som en användares sekundära e-postadress, telefonnummer och adress. Användare kan även lägga till information på sitt konto som ett ytterligare telefonnummer och profilfoto.

• Saker som du kanske skapar via tjänsterna omfattar e-postmeddelanden som du skriver och tar emot medan du använder Gmail eller dokument som du skapar och lagrar i Drive.

• Kunddata används för att tillhandahålla Kärntjänsterna. Exempelvis behandlar Google din e-postadress för att skicka och ta emot meddelanden mellan lärare och elever.

• Information som vi samlar in när du använder våra Kärntjänster

• I enlighet med den detaljerade beskrivningen i Integritetsmeddelandet för Google Cloud samlar vi även in tjänstdata via Kärntjänsterna, däribland följande:

  • • Dina kontouppgifter, vilket inkluderar sådant som namn och e-postadress.

  • • Din aktivitet när du använder Kärntjänsterna, vilket omfattar sådant som att visa och interagera med innehåll, personer som du kommunicerar eller delar innehåll med och andradetaljer om din användning av tjänsterna.

  • • Dina inställningar, appar, webbläsare och enheter. Vi samlar in information om dina inställningar och om de appar, webbläsare och enheter som du använder för att få åtkomst till våra tjänster. Informationen omfattar webbläsare och enhetstyp, inställningar, unika id:n, operativsystem, information om mobilnätverk och appversionsnummer. Vi samlar också in information om hur dina appar, webbläsare och enheter interagerar med våra tjänster. Informationen omfattar IP-adress, felrapporter och systemaktivitet samt datum och klockslag för din begäran.

  • • Din platsinformation. Vi samlar in information om din plats med hjälp av olika typer av teknik som IP-adress.

  • • Din direkta kommunikation. Vi registrerar kommunikationen när du eller din administratör ger feedback, ställer frågor eller begär teknisk support.

  • • För administratörer samlar vi in data om betalningar och transaktioner.

• Tjänstedata används för att leverera och underhålla de tjänster som skolor och studenter använder, samt för att förbättra säkerheten och tillförlitligheten i dessa tjänster. För att göra dessa förbättringar använder vi aggregerad Tjänstedata för att lösa tekniska problem, hålla våra säkerhetsåtgärder robusta och uppdaterade och för att se till att tjänsterna fungerar som avsett. Om du väljer att ge feedback via tjänsterna kan vi komma att använda denna feedback för ett bredare utbud av förbättringar av tjänsterna; all feedback du ger är dock helt frivillig och du kan använda tjänsterna utan att ge någon.

• Vi använder också tjänstedata för att ge rekommendationer för att optimera användningen av tjänsterna, tillhandahålla och förbättra andra tjänster som du begär, tillhandahålla support, skydda våra användare, kunder, allmänheten och Google samt uppfylla rättsliga skyldigheter. Mer information finns i sekretess meddelandet för Google Cloud.

• Read Along samlar även in röstdata. För att skydda användarnas integritet behandlas röstdata enbart på användarens enhet och delas inte med Google. Ingen röstdata lagras efter behandlingen.

• När elever, pedagoger och administratörer använder tilläggstjänsterna samlar vi in två typer av data:

  • • Saker som du tillhandahåller eller skapar via tilläggstjänster

  • • Information som vi samlar in när du använder våra tjänster

• Saker som du tillhandahåller eller skapar via tilläggstjänster

• I enlighet med den detaljerade beskrivningen i Googles integritetspolicy samlar vi in information när elever och pedagoger använder tilläggstjänsterna, inklusive sådant du tillhandahåller oss, innehåll som skapas eller laddas upp och innehåll som tas emot från andra. Om du exempelvis loggar in på en tilläggstjänst med ett Workspace-konto använder vi ditt namn och din profil i Workspace för att identifiera ditt konto. Du kan även välja att spara ditt innehåll hos Google, som foton och videor.

• Information som vi samlar in när du använder våra tjänster

• Googles integritetspolicy beskriver även vilken information vi samlar in när du använder våra tilläggstjänster, vilket omfattar:

  • • Din aktivitet när du använder tilläggstjänster, vilket omfattar sådant som ord du söker efter, videor du tittar på, innehåll och annonser som du visar och interagerar med, röst- och ljudinformation när du använder ljudfunktioner, köpaktivitet och aktivitet på tredje parts webbplatser och appar som använder våra tjänster.

  • • Appar, webbläsare och enheter. Vi samlar in information om dina appar, din webbläsare och dina enheter enligt beskrivningen ovan i avsnittet om Kärntjänster.

  • • Din platsinformation. Vi samlar in information om din plats med hjälp av olika typer av teknik som GPS, IP-adress, sensordata från din enhet och information om saker i närheten av din enhet, som wifi-åtkomstpunkter, mobilmaster och Bluetooth-aktiverade enheter. Vilken typ av platsdata vi samlar in beror delvis på din enhet och dina kontoinställningar.

• Därför samlar vi in data

• Den data vi samlar in i tilläggstjänsterna används i våra tjänster för att leverera, underhålla och förbättra dem, utveckla nya tjänster, tillhandahålla anpassade tjänster, mäta prestanda och kommunicera med dig samt för att skydda Google, våra användare och allmänheten. Mer information finns i Googles integritetspolicy.

• I vissa tilläggstjänster visas annonser. Men om du använder Google Workspace for Education-kontot i grund- och gymnasieskolan (K-12) visar vi inte anpassade annonser. Det betyder att vi inte använder information från ditt konto eller din tidigare aktivitet för att rikta annonser. Vi kan dock visa annonser baserat på allmänna faktorer som din sökfråga, tid på dygnet eller innehållet på sidan du läser.

• När du delar din information

• Skolans administratör kan ge eleverna åtkomst till Google-tjänster som Google Dokument och YouTube, som har funktioner där användarna kan dela information med andra eller offentligt. Om du gör en recension i Google Play visas exempelvis ditt namn och foto bredvid recensionen. Och om du delar ett foto med en vän som sedan kopierar det eller delar det vidare kan det hända att det fotot fortsätter att visas i din väns Google-konto även efter att du tagit bort det från ditt Google-konto. Kom ihåg att sökmotorer som Google Sök kan göra ditt innehåll tillgängligt om du delar information offentligt.

• När Google delar din information

• I Googles Integritetspolicy och Integritetsmeddelandet för Google Cloud beskrivs detaljerat att vi inte lämnar ut dina personuppgifter till företag, organisationer eller personer utanför Google utom i följande fall:

  • • Med din skolas administratör: Administratören och återförsäljare som hanterar ditt eller din organisations Workspace-konto har åtkomst till din information. De kan exempelvis göra följande:

    • ▪ visa kontouppgifter, aktivitet och statistik

    • ▪ byta kontots lösenord

    • ▪ stänga av eller avsluta åtkomsten till kontot

    • ▪ få åtkomst till dina kontouppgifter i syfte att tillmötesgå tillämplig lag, regel, juridisk process eller rättsligt föreläggande från myndighet

    • ▪ begränsa din möjlighet att radera eller redigera dina uppgifter eller integritetsinställningar.

  • • Med ditt samtycke: Vi delar personuppgifter utanför Google när vi har ditt eller din förälders samtycke.

  • • För extern behandling: Vi delar personuppgifter med våra närstående bolag och andra betrodda leverantörer från tredje part som behandlar dem åt oss i enlighet med vår Integritetspolicy, Integritetsmeddelandet för Google Cloud och andra relevanta åtgärder för konfidentialitet och säkerhet.

  • • Av juridiska skäl: Vi delar personuppgifter utanför Google om vi har anledning att tro att åtkomst, användning, lagring eller yppande av uppgifter är skäligen nödvändig av juridiska skäl, inklusive efterlevnad av rättsliga förelägganden från myndigheter samt för att skydda dig och Google.

Vi tillhandahåller en rad olika kontroller så att elever och föräldrar kan göra meningsfulla val om hur information används i Googles tjänster. Beroende på vilka inställningar som har aktiverats av skolans administratör kan eleverna använda inställningar som Googles aktivitetsinställningar för att hantera sin integritet och information. Vi tillhandahåller ytterligare information till föräldrar, elever och administratörer i integritetscentret för Google Workspace for Education.

• Skoladministratörer har även tjänstkontroller som kan göra det möjligt för dig att hantera personuppgifter, däribland att begränsa vidare insamling eller användning. Om du eller ditt barn har ett Google Workspace for Education-konto kontaktar du administratören för att

  • • få åtkomst till dina personuppgifter

  • • begränsa åtkomsten till funktioner eller tjänster

  • • radera personuppgifter i tjänster eller radera hela kontot.

• Syftet med det här Meddelandet är att ge Google Workspace for Education-användare viktig information om vår insamling och användning av data. Meddelandet är förenligt med Googles integritetspolicy och Integritetsmeddelandet för Google Cloud. I de fall där de specifika åtagandena avviker gäller detta integritetsmeddelande följt av Integritetsmeddelandet för Google Cloud och Googles integritetspolicy. Exempelvis innehåller Googles integritetspolicy en beskrivning av anpassade annonser som inte är relevanta för Google Workspace for Education-användare i grund- och gymnasieskola (F-12) och detta meddelande förtydligar att vi inte visar anpassade annonser för dessa elever.

• Besök integritetscentret för Google Workspace for Education där du hittar svar på de flesta frågorna. Besök även vårt hjälpcenter om integritet om du har frågor om integritet och Googles tjänster.

• Om du är förälder:

  • • Kontakta skolans administratör om du har frågor om hanteringen av Google Workspace for Education-konton eller om hur barnets skola använder information

  • • Du kan även kontakta Google angående informationen i det här meddelandet

• Om du är administratör kontaktar du Google om informationen i det här meddelandet genom att skicka in kontaktformuläret medan du är inloggad på ditt administratörskonto.

• Google

• 1600 Amphitheatre Parkway

• Mountain View, CA 94043, USA

• (650) 253-0000