Aviso de privacidade do GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATION

Este aviso de privacidade tem o objetivo de ajudar você a entender quais dados pessoais coletamos, por que os coletamos e como é possível gerenciar seus dados pessoais ao usar uma conta do Google Workspace for Education.

• O Google Workspace for Education facilita o aprendizado e a colaboração entre estudantes (e a família), educadores e administradores da escola. Ele oferece categorias diferentes de serviços, que são descritas neste Aviso de Privacidade. Essa distinção é importante porque o escopo e a forma de tratamento dos dados variam conforme o serviço.

  • • Os serviços principais do Google Workspace for Education estão listados no Resumo dos Serviços e incluem Gmail, Agenda, Sala de Aula, Atividades, Contatos, Drive, Documentos, Formulários, Grupos, Planilhas, Sites, Apresentações, Chat, Meet, Vault, Sincronização do Chrome, Gemini for Education e NotebookLM.

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  • • Os demais serviços do Google Workspace for Education estão listados no Resumo dos Serviços e incluem o AppSheet e a Leitura Guiada.

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  • • Os serviços adicionais do Google Workspace for Education incluem recursos que disponibilizamos de modo geral a todos os consumidores, como Pesquisa Google, Maps e YouTube, e que os usuários do Workspace for Education podem acessar com suas contas do produto.

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• Este documento tem informações importantes sobre os dois tipos de serviços. Veja mais informações e exemplos nos documentos mencionados a seguir, que também se aplicam às contas do Google Workspace for Education. O Aviso de Privacidade do Google Cloud contém mais informações sobre os dados que tratamos ao oferecer os serviços principais. Já a Política de Privacidade do Google contém outras informações sobre como os dados são tratados nos serviços adicionais. As informações deste aviso referentes aos serviços principais também se aplicam aos demais que estão listados no Resumo dos Serviços.

• A Conta do Google Workspace for Education é uma Conta do Google criada e gerenciada por uma escola para o uso dos alunos e dos educadores. A conta pode ser usada para os serviços principais e adicionais, e as informações que coletamos e armazenamos em sua conta são tratadas como dados pessoais. Os administradores gerenciam como os alunos usam os serviços principais e adicionais com contas do Google Workspace for Education, inclusive a obtenção do consentimento dos responsáveis para os serviços adicionais que eles decidem habilitar para os alunos. Saiba mais sobre os serviços principais e adicionais para os usuários do Google Workspace for Education.

• Quando estudantes, professores e administradores usam os serviços principais do Workspace, coletamos dois tipos de dados:

  • • Informações que você fornece ou cria com os serviços principais (dados do cliente)

  • • Informações que coletamos quando você usa esses serviços (dados do serviço)

• Os serviços principais do Google Workspace for Education não têm anúncios. Além disso, nenhuma das informações pessoais coletadas nos serviços principais é usada para fins publicitários.

• O que você fornece ou cria com os serviços principais:

• Recebemos os dados do cliente pelos serviços principais, e eles são processados conforme as instruções da escola (cliente). Os dados do cliente são todas as informações que você e sua escola criaram, armazenaram, enviaram ou receberam pelos serviços principais.

• Quando uma conta do Google Workspace for Education é criada, a escola informa ao Google alguns dados pessoais de estudantes e educadores, como nome de usuário, endereço de e-mail e senha. As escolas também podem compartilhar dados como o endereço de e-mail secundário, o número de telefone e o endereço de um usuário. Além disso, os usuários podem adicionar informações à conta, como um número de telefone e uma foto de perfil extras.

• Entre as informações que você cria com os serviços estão os e-mails enviados e recebidos no Gmail e os documentos criados como rascunho e armazenados no Drive.

• Os dados do cliente são usados para fornecer os serviços principais. Por exemplo, o Google processa seu endereço de e-mail para enviar e entregar mensagens entre professores e estudantes.

• Informações que coletamos quando você usa os serviços principais:

• Conforme descrito detalhadamente no Aviso de Privacidade do Google Cloud, também coletamos os seguintes dados nos serviços principais:

  • • Suas informações da conta, como nome e endereço de e-mail.

  • • Sua atividade durante o uso dos serviços principais, como o que você vê e o conteúdo com que interage, pessoas com quem você se comunica ou compartilha conteúdo e outros detalhes sobre o uso dos serviços.

  • • Seus dispositivos, navegadores, apps e configurações. Coletamos informações sobre as configurações e os apps, navegadores e dispositivos que você usa para acessar os serviços. Essas informações incluem tipos de navegadores e dispositivos, definição de configurações, identificadores exclusivos, sistema operacional, rede móvel e números das versões de aplicativos. Também coletamos dados sobre a interação dos apps, navegadores e dispositivos com nossos serviços, como endereço IP, relatórios de erros, atividades do sistema e data e hora da solicitação.

  • • Suas informações de localização. Coletamos informações sobre sua localização com base em várias tecnologias, como endereço IP e GPS.

  • • Suas comunicações diretas.. Registramos a comunicação quando você ou seu administrador enviam feedback, fazem perguntas ou procuram suporte técnico.

  • • Coletamos os dados dos administradores sobre pagamentos e transações.

• Os dados do serviço são usados para fornecer e manter os serviços que as escolas e os alunos usam, bem como para melhorar a segurança e a confiabilidade desses serviços. Para fazer essas melhorias, usamos os Dados de Serviço agregados para resolver problemas técnicos, manter nossas medidas de segurança robustas e atualizadas e garantir que os serviços funcionem conforme planejado. Se você optar por fornecer feedback por meio dos serviços, poderemos usá-lo para uma variedade maior de melhorias nos serviços; no entanto, qualquer feedback fornecido é totalmente voluntário e você pode usar os serviços sem fornecer nenhum.

• Também usamos dados de serviço para fazer recomendações para otimizar o uso dos serviços; fornecer e melhorar outros serviços solicitados; fornecer suporte; proteger nossos usuários, clientes, o público e o Google; e cumprir obrigações legais. Consulte o Aviso de Privacidade do Google Cloud para obter mais informações.

• A Leitura Guiada também coleta dados de voz. Esses dados são tratados apenas no dispositivo e não são compartilhados com o Google para proteger a privacidade do usuário. Os dados de voz não ficam armazenados após o tratamento.

• Enquanto alunos, educadores e administradores usam serviços adicionais, coletamos dois tipos de dados:

  • • O que você fornece ou cria com os serviços adicionais;

  • • Informações que coletamos quando você usa serviços adicionais

• O que você fornece ou cria com os serviços adicionais

• Conforme descrito com mais detalhes na Política de Privacidade do Google, coletamos informações quando os estudantes e educadores usam serviços adicionais, incluindo o que você fornece, conteúdo criado ou enviado e conteúdo recebido de outros. Por exemplo, se você fizer login em um serviço adicional com uma conta do Google Workspace, usaremos o seu nome e as informações do perfil do Google Workspace para identificar a conta que você está usando. Também é possível salvar conteúdo como fotos e vídeos no Google.

• Informações que coletamos quando você usa serviços adicionais

• A Política de Privacidade do Google também descreve as informações que coletamos durante o uso de nossos serviços adicionais, incluindo os itens abaixo:

  • • Sua atividade ao usar os serviços adicionais, inclui termos buscados, vídeos assistidos, conteúdo e anúncios visualizados e com os quais você interage, informações de voz e áudio ao usar recursos de áudio, atividade de compras e atividades em sites e apps de terceiros que usam nossos serviços.

  • • Seus apps, navegadores e dispositivos. Coletamos informações dos seus apps, navegador e dispositivos mencionados na seção de serviços principais.

  • • Suas informações de localização. Coletamos informações sobre sua localização conforme determinada por várias tecnologias, incluindo: GPS, endereço IP, dados do sensor do dispositivo e informações de itens próximos ao dispositivo, como pontos de acesso Wi-Fi, torres de celular e dispositivos com Bluetooth ativado. Os tipos de dados de localização que coletamos dependem, em parte, do dispositivo e das configurações da conta.

• Por que coletamos dados

• Os dados que coletamos nos serviços adicionais são usados nos nossos serviços para fornecer, manter e melhorar nossos serviços; desenvolver novos serviços; fornecer serviços personalizados; medir o desempenho; comunicação com você; e proteger o Google, nossos usuários e o público. Consulte a Política de Privacidade do Google para mais detalhes.

• Alguns serviços adicionais exibem anúncios. No entanto, se você estiver usando sua conta do Google Workspace for Education em escolas de ensino fundamental e médio, não exibimos anúncios personalizados, ou seja, não usamos informações da sua conta ou atividades passadas para segmentar anúncios. Entretanto, é possível que sejam exibidos anúncios com base em fatores gerais, como pesquisas, hora do dia ou conteúdo de uma página que você estiver lendo.

• Quando você compartilha informações

• Talvez a administração da sua escola permita que estudantes acessem os Serviços do Google, como o app Documentos Google e o YouTube, que têm recursos para compartilhar informações com outros usuários ou publicamente. Por exemplo, quando você deixa uma avaliação no Google Play, seu nome e sua foto aparecem ao lado da atividade. Se você compartilhar uma foto com um amigo e ele fizer uma cópia ou compartilhar a imagem novamente, talvez ela ainda apareça na Conta do Google dele depois que for removida da sua conta. Quando você compartilha informações publicamente, o conteúdo pode ser acessado com mecanismos de pesquisa, inclusive a Pesquisa Google.

• Quando o Google compartilha informações

• Conforme descrito detalhadamente na Política de Privacidade do Google e no Aviso de Privacidade do Google Cloud, não compartilhamos informações pessoais com empresas, organizações nem indivíduos fora do Google, exceto nos seguintes casos:

  • • Com a administração da escola: o administrador e os revendedores que gerenciam a conta do Workspace da organização têm acesso às suas informações. Eles podem, por exemplo:

    • ▪ Ver estatísticas, atividades e informações da conta;

    • ▪ Mudar a senha da conta;

    • ▪ Suspender ou encerrar o acesso à conta;

    • ▪ Acessar informações da conta para atender a qualquer legislação, regulamentação, processo judicial ou solicitação governamental obrigatória aplicáveis;

    • ▪ Restringir seus recursos para excluir ou editar informações ou configurações de privacidade.

  • • Com seu consentimento: compartilhamos informações pessoais fora do Google quando temos o consentimento do usuário ou da família dele.

  • • Para processamento externo: compartilhamos informações pessoais com nossos afiliados e outros provedores de terceiros confiáveis para processar esses dados com base nas nossas instruções e de acordo com nossa Política de Privacidade, o Aviso de Privacidade do Google Cloud e todas as outras medidas de confidencialidade e segurança adequadas.

  • • Por motivos legais: compartilharemos informações pessoais fora do Google se acreditarmos de boa fé que o acesso, o uso, a preservação ou a divulgação dessas informações sejam razoavelmente necessários para fins legais, como atender a solicitações governamentais obrigatórias e proteger você e o Google.

Fornecemos diversos controles que permitem aos estudantes e suas famílias fazer escolhas significativas sobre como as informações são usadas nos Serviços do Google. Dependendo das configurações ativadas pela administração da escola, os alunos podem usar configurações como os Controles de Atividade do Google para gerenciar a privacidade e as informações. Fornecemos mais informações para a família, estudantes e administradores na Central de Privacidade do Google Workspace for Education.

• Os administradores da escola também têm controles de serviços que permitem a você gerenciar informações pessoais, incluindo limitar a coleta ou o uso. Se você ou seu filho tiver uma conta do Google Workspace for Education, entre em contato com o administrador para:

  • • acessar informações pessoais;

  • • limitar o acesso a recursos ou serviços;

  • • excluir informações pessoais de serviços ou excluir toda a conta.

• Este Aviso de Privacidade se destina a fornecer as informações principais sobre como coletamos e usamos dados de usuários do Google Workspace for Education e é consistente com a Política de Privacidade do Google e o Aviso de Privacidade do Google Cloud. Nos casos em que houver compromissos específicos diferentes, este Aviso de Privacidade tem precedência, seguido do Aviso de privacidade do Google Cloud e da Política de Privacidade do Google. Por exemplo, a Política de Privacidade do Google tem uma descrição de anúncios personalizados que não é relevante aos usuários do Google Workspace for Education no ensino fundamental e médio, e este aviso esclarece que não exibimos anúncios personalizados a esses estudantes.

• Acesse a Central de privacidade do Google Workspace for Education para respostas às perguntas mais frequentes. Consulte também nossa Central de Privacidade para ver perguntas sobre privacidade e serviços do Google.

• Se você é pai, mãe ou família:

  • • entre em contato com a administração da escola se tiver perguntas em relação ao gerenciamento de contas do Google Workspace for Education ou ao uso das informações por parte da escola;

  • • ou entre em contato com o Google sobre as informações neste aviso.

• Se você é um administrador e quiser entrar em contato com o Google sobre as informações neste aviso, basta enviar o formulário de contato depois de fazer login na conta de administrador.

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